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P7广告公关项目软件
       通过P7广告公关项目软件为项目型经营企业打造完整、完善的信息化管理和应用支撑系统。帮助企业建立项目全生命周期过程中(从客户开发到结项完毕),各项业务活动的规范化、精细化、高效执行、有效落地的管理体系
(1)商机的有序推进和项目获取;
(2)项目执行的规划和进度管理;
(3)项目人财物投入的高效利用;
(4)项目费用和成本的有效管控;
(5)收益成本的核算和收支管理;
(6)项目文档沉淀、共享、增值。
 

针对用户  
       P7广告公关项目软件适用于对项目销售过程、项目执行过程、项目的人财物、采购活动、成本收益、往来收支需要进行全方位管理的企业。如4A、广告策划发布、公关服务、活动执行、会展搭建咨询服务、规划设计、IT运维等类型企业。

业务应用

  销售管理
1。对客户资料进行完善管理,防止客户信息流失;
2。对商机的推进过程进行管理,提交成单概率;
3.在手机端进行销售操作和信息查询,提高工作效率;
4。拜访客户可以上传客户现场照片,记录位置信息;

5.规范报价标准,在系统中自动报价,导出报价单。
6.报价与内部成本估算相结合,确保项目较高利润;
7.合同或订单的流程化审批机制。
8。按部门、人员、项目类型、客户等进行业绩统计分析。
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计划与执行管理  
1.为项目配置团队成员,为项目顺利执行提供可靠保障;
2.制定项目计划,明确项目目标、工期等内容;
3.通过阶段和任务树形结构对项目进行工作分解;
4.任务编制-分配-执行-反馈-提交-审核评价闭环机制;
5.任务流转过程清晰明了、方便进行查看和追溯;
6.从计划和任务两个层面进行项目进度反馈;
7.通过甘特图直观展示项目结构和掌控项目进度;
8.个人职责(待分配、待执行、待审核)界定清晰明了;
9.对项目问题和项目风险进行管控。
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  预算、采购与费控管理
1.通过项目预算规划项目财务支出,进行项目成本控制;
2.预算可以明细到各项具体成本支出,进行精细化管理;
3.支持预算的变更管理,预算不足时可申请追加预算;
4.超预算支出可以进行硬性严格管控或人工弹性管控;
5.项目采购关联预算,采购额预算时系统自动提醒;
6.支持供应商协议采购,预算、采购可直接引用协议价;
7.支持采购订单评价机制,帮助进行供应商的绩效评估;
8.费用报销关联预算,采购额操作预算时系统自动提醒;
9.费用报销与借款关联,报销时候可以自动冲销借款;
10.可对项目采购其它成本费用(人工、税金等)进行管理;
11.实时反映项目预算执行情况(预算额、执行额、余额);
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项目核算管理  
1.采购、报销等业务产生的明细成本系统自动归集;
2.可穿透查看明细成本对应的原始业务单据;
3.系统自动计算收入、成本、毛利润、毛利率等;
4.可设置税率,系统自动计算税金及税后毛利;
5.对明细收入、预算成本、实际成本进行对比分析;
6.项目收款和采购付款情况在核算单上集中反应;
7.对项目的收入和利润等进行图标分析;
8.根据项目毛利或收款额、比率计算业务提成;

 
 
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  收支与结算
1.管理和确认项目的结算收入,支持分阶段结算;
2.管理跟供应商的实际采购支出,一个订单可分次结算;
3.支持跟客户或供应商的往来销售发票和采购发票管理;
4.项目合同额、结算额、收款额、开票额呈现一目了然;
5.采购合同额、结算额、付款额、收票额呈现一目了然;
6.付款申请关联采购订单,支持图形化自定义审批流程;
7.付款流程关联预算,审批时可查看预算辅助决策;

 
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知识文档管理  
1.支持知识文档分类体系的属性结构,不限层级;
2.支持项目文档库和普通知识的一体化管理和检索;
3.分散在任务中的文档自动归并成对应项目汇总文档库;
4.支持私有或按部门、人员、角色设置文档共享范围;
5.支持文档版本管理,历史版本可回滚为当前版本;
6.支持文档的全文检索,并支持对附件正文进行检索;
7.支持知识管理员操作,对文档进行规范管理;
 
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  移动手机端
  1.支持各种型号的IOS苹果和安卓操作系统手机;
2.自动匹配不能尺寸的手机屏幕,达到最佳显示效果;
3.通过手机端处理待办流程,进行对的业务审批工作;
4.手机端科进行任务的分配、启动、反馈、提交、评价;
5.通过手机端实现客户、联系人、商机推进及现场位置管理;
6.支持手机端查看合同、预算、采购、收付款、知识文档等;
7.手机端直接查看项目基本信息、进度信息、财务信息等;
8.支持手机端巡查管理,可拍照上传,系统自动记录位置;
9.手机端可直接在线浏览附件,减少消耗用户数量流量;
10.待办流程和其它类的消息,直接通知到用户微信;
11.在手机端内可直接进行文字和语音群聊或单独沟通;
12用户可以直接通过自己的微信号登录;

 

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